一、政策适用
本隐私政策适用于2026 年硫化氢信号国际学术会议所有通过官网注册报名、缴费参会的正式代表、学生代表、嘉宾及工作人员。
凡完成注册填报信息、提交报名及缴费参会者，即视为自动阅读、理解并同意本隐私政策全部条款，无需另行签字确认。
会议时间：2026 年 8 月 21 日 —24 日
会议地点：山东第二医科大学
推荐住宿：潍坊富华大酒店
二、信息收集范围
为保障会议组织、注册缴费、会务服务、学术交流及联络通知需要，组委会仅收集必要个人信息，包括：
基础信息：姓名、单位、职称 / 身份、学历、专业领域；
联络信息：手机号码、电子邮箱、通讯地址；
参会信息：参会类型、报告题目、住宿需求、行程信息；
缴费信息：缴费凭证、支付记录（不含银行卡完整敏感信息）；
现场影像：参会期间会场照片、视频、发言录音（按会议影像授权规则使用）。
三、信息使用目的
收集的个人信息仅用于以下合法必要用途，不作无关滥用：
完成会议注册审核、身份核验、参会资格确认；
发送会议通知、日程安排、报到须知、邮件回执及会务提醒；
制作会议名册、参会证明、会议资料及学术汇编材料；
统筹安排会场、茶歇、午餐、欢迎晚宴及推荐住宿对接；
办理缴费登记、凭证核对、退款申请审核（遵照 8 月 10 日退款规则）；
会议学术存档、成果回顾、官网及官方平台非学术商业宣传；
处理参会咨询、意见反馈及突发安全联络。
四、信息共享与披露
组委会不会出售、出租、倒卖任何参会人员个人信息。
仅在必要范围内，向会务承办单位、会场管理方、推荐酒店、学术会务服务商有限共享信息，且仅限会务对接使用，严禁二次外传。
未经本人许可，不向无关第三方公开个人联系方式、工作单位等隐私信息。
遇法律法规要求、司法机关调查、公共安全需要时，可依法依规配合提供相关信息。
五、信息存储与安全保护
所有个人信息仅存储于国内安全服务器，采取加密存储、访问权限管控、操作日志审计等防护措施，防止泄露、篡改、丢失。
仅限会议组委会指定工作人员依规查阅使用，严禁私自下载、转发、外传参会人员信息。
会议结束后，个人注册信息将按档案规定留存备案，仅用于学术存档追溯，不对外公开；超出留存期限后做匿名化或安全删除处理。
参会影像资料严格按会议照片录像授权范围使用，不私自发布个人特写及涉密内容。
六、个人信息权利
参会代表有权查阅、核对本人已提交的注册信息，可联系组委会申请更正错误信息。
可申请不予公开个人部分信息，组委会将做隐匿处理。
有权拒绝非会议必要的信息推送，可随时申请取消会务邮件及短信通知。
如发现个人信息被违规泄露、滥用，可向组委会投诉，组委会将及时核查并采取保护措施。
七、信息使用限制
严禁利用参会个人信息开展商业营销、广告推广、无关骚扰及违法违规活动。
参会人员不得擅自收集、拷贝、传播其他参会者个人隐私信息，违者依规取消参会资格并承担相应责任。
会议收集的所有信息仅限本届学术会议使用，不得挪用于其他无关会议或商业项目。
八、附则
本隐私政策自会议注册通道开放之日起生效，全程适用于本次会议所有参会人员。
组委会有权根据法律法规及会务需要，对本政策进行微调，调整后将在会议官网公示，继续参会即视为默认接受更新条款。
本政策未尽事宜，依照《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规执行。